Records Manager Informatiebeheer

Rondslingerende documenten en onvindbare bestanden? Jij draait er je hand niet voor om daar structuur in aan te brengen. Als records manager speel je een sleutelrol in de modernisering van de digitale informatiehuishouding. Je helpt een maatschappelijk betrokken organisatie om data volledig, veilig en vindbaar te houden. Dankzij jouw inzicht voldoet alles straks moeiteloos aan wet- en regelgeving. Je verbindt techniek met de praktijk en zorgt dat systemen écht voor collega’s gaan werken.

• Informatieanalyses uitvoeren om de huidige staat van de informatiehuishouding helder te krijgen.
• Ordeningsstructuren en digitale sites ontwerpen waarin gebruikers eenvoudig hun archieven opslaan.
• De datamigratie naar het nieuwe documentmanagementsysteem vlekkeloos begeleiden.

Je krijgt de kans om jouw stempel te drukken op een grootschalige digitale transitie. Met jouw scherpe blik en tactvolle adviezen neem je iedereen mee in de verandering. Zie jij het zitten om deze uitdaging aan te gaan en informatiebeheer naar een hoger niveau te tillen? Duik dan in deze rol en solliciteer direct om het verschil te maken!

In deze rol krijg je de volledige ruimte om jouw expertise in te zetten en jezelf volop te ontwikkelen binnen een dynamische informatie-omgeving. Je werkt direct samen met verschillende afdelingen om de digitale informatiehuishouding naar een hoger niveau te tillen. Elke dag brengt nieuwe uitdagingen waarin je jouw stempel drukt op moderne systemen en processen, en waarin jouw adviezen direct impact maken op de dagelijkse praktijk van collega’s.

• Het uitvoeren van diepgaande informatieanalyses om waardevolle inzichten te verkrijgen in de huidige staat van de informatiehuishouding binnen de organisatie.
• Het ontwerpen van logische ordeningsstructuren en digitale sites waarin eindgebruikers hun archieven veilig en gestructureerd kunnen opslaan.
• Het formuleren en overbrengen van heldere, praktische adviezen op basis van jouw bevindingen om processen continu te verbeteren.
• Het vlekkeloos begeleiden van de datamigratie naar het nieuwe documentmanagementsysteem, waarbij je techniek en praktijk naadloos laat aansluiten.
• Het adviseren en trainen van collegas vanuit jouw opgedane hbo-werk- en denkniveau en eerdere ervaring met functionele implementaties.

Zo zorg je er eigenhandig voor dat alle informatie altijd volledig, vindbaar en veilig blijft.

• 0 - 40 uur
• HBO of hoger
• Ervaren/Starter
• Nederlands (taal)

Jij brengt complexe informatievraagstukken met jouw analytische blik terug naar heldere, praktische oplossingen. Je onderscheidt moeiteloos hoofd- van bijzaken en begrijpt dat informatiebeheer draait om mensen en werkwijzen. Dankzij jouw tact, overtuigingskracht en sterke communicatieve vaardigheden neem je verschillende belanghebbenden soepel mee in veranderingen. Je werkt gestructureerd, houdt het overzicht bij gelijktijdige trajecten en gaat altijd zorgvuldig om met gevoelige en vertrouwelijke informatie binnen de organisatie.

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Minimaal 1 tot 3 jaar relevante werkervaring als informatiebeheerder, functioneel beheerder of informatie-adviseur.
• Aantoonbare ervaring met functionele implementaties van applicaties en documentmanagementsystemen (DMS).
• Sterke affiniteit met IT, digitale informatiehuishouding en wet- en regelgeving rondom archivering.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

• Loondienst (vast)
• 2.500 - € 4.000 p/m (bruto)

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.