Responsable Systèmes & Outils Finance

Dans le cadre de la réorganisation de la fonction Finance, ce poste est créé pour assurer la maîtrise, la fiabilité et l’évolution des outils informatiques au service de la Direction Financière. Le/la Responsable Systèmes & Outils Finance est le/la garant(e) de la cohérence et de la performance du système d’information financier, couvrant la chaîne achats-comptabilité, la gestion de trésorerie et les interfaces entre outils, ainsi que l’intégration des sociétés acquises dans les outils finance.

L’environnement comptable cible est la suite CEGID XRP Ultimate, en cours de déploiement. Dans ce contexte de transition, le/la titulaire du poste aura un rôle clé dans la finalisation du projet de migration, notamment la RFE et la mise en place des outils de trésorerie.

1. Maintenance et administration de l’outil Finance (Achats / Comptabilité / Interfaces)

• Piloter la RFE : Flux de facturation, intégration des dernières filiales dans CEGID XRP Ultimate

• Assurer l’administration fonctionnelle de l’ERP Finance CEGID XRP Ultimate (paramétrage, gestion des accès, référentiels)

• Superviser et maintenir les interfaces entre le module Achats et la Comptabilité

• Identifier et corriger les anomalies, escalader les incidents techniques en lien avec l’intégrateur ou la DSI

• Suivre les mises à jour et les évolutions de l’outil en lien avec les équipes IT

• Rédiger et maintenir la documentation fonctionnelle et les procédures utilisateurs

1. Gestion et administration du TMS (Treasury Management System)

• Assurer le bon fonctionnement quotidien du TMS

• Administrer les référentiels (banques, contreparties, instruments financiers)

• Gérer les droits d’accès et les profils utilisateurs

• Coordonner les évolutions fonctionnelles avec l’éditeur

• Assurer la cohérence des données entre le TMS et la comptabilité

1. Pilotage des interfaces entre systèmes

• Cartographier et documenter les flux de données entre les outils Finance (ERP, TMS, banques, outils métiers)

• Superviser la fiabilité des interfaces automatiques et alerter en cas de rupture

• Participer aux projets d’intégration de nouveaux flux ou de refonte d’interfaces

• Être l’interlocuteur(rice) Finance pour la DSI sur les sujets de connectivité et de flux de données

1. Suivi et tests des outils métiers (amont Finance)

• Participer aux recettes fonctionnelles des outils métiers impactant la Finance

• Rédiger les cahiers de tests et valider les scénarios en lien avec les équipes projet

• Assurer la montée en compétences des utilisateurs Finance sur les outils

• Être force de proposition pour l’amélioration des processus et l’automatisation

1. Intégration des sociétés nouvellement acquises dans les outils Finance

• Piloter l’intégration des entités nouvellement acquises dans le périmètre des outils Finance

• Être l’interlocuteur(rice) Finance de référence lors des phases d’intégration post-acquisition (due diligence SI, onboarding opérationnel)

Assurer la reprise des données historiques et la bascule des flux opérationnels

• Bac+4/5 en Finance, Comptabilité, Contrôle de gestion ou Systèmes d’Information de Gestion

• Ou équivalent par expérience

Expérience

• Minimum 4 à 6 ans d’expérience en Finance d’entreprise avec une forte appétence pour les outils SI

• Première expérience significative sur CEGID XRP Ultimate exigée (administration fonctionnelle, paramétrage ou conduite de projet)

• Expérience en conduite ou participation à des projets de migration ou de déploiement ERP Finance appréciée

Compétences techniques

• Bonne connaissance des processus Achats-à-Paiement (P2P) et de la comptabilité générale

• Compréhension des architectures d’interfaces (API, flux EDI, connecteurs bancaires)

• Maîtrise de CEGID XRP Ultimate requise ; connaissance de la solution RFE ou d’un contexte de migration ERP est un atout

Compétences comportementales

• Rigueur et sens de l’organisation

• Capacité d’analyse et esprit de synthèse

• Aisance relationnelle et pédagogie (interlocuteurs variés : Finance, IT, métiers)

• Autonomie, proactivité et sens de l’initiative

• Goût prononcé pour l’amélioration continue et les sujets d’automatisation

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel