Leitung Digitalisierung (w/m/d) at Kunsthochschule für Medien Köln

Sie bringen mit:

• Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Universitätsdiplom), insbesondere im Bereich Public Management, Wirtschaftswissenschaften oder in den Fachrichtungen Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Verwaltungsinformatik oder
• ein einschlägiger Hochschulabschluss (FH-Diplom oder Bachelor), bevorzugt in einem der genannten Studienfächer, in Verbindung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Ausgeprägte Führungskompetenz und idealerweise auch Führungserfahrung
• Kenntnisse in Projektmanagementmethoden und Projekterfahrung in IT Projekten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Technische Analysefähigkeiten sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise, um gemeinsam mit den Mitarbeitenden kreative Lösungen für die komplexen Herausforderungen entwickeln zu können

Erwünscht sind

• Einschlägige Berufserfahrung für die genannten Tätigkeiten, idealerweise im öffentlichen Dienst und insbesondere im Hochschulkontext
• Kenntnisse im Bereich Prozessoptimierung und idealerweise auch praktische Erfahrungen in diesem Bereich
• Gute Kenntnisse des E-Government-Gesetzes, des Onlinezugangsgesetzes sowie in der Informationssicherheit
• Kenntnisse im Bereich der Konzeption und des Betriebs von IT-Infrastrukturen sowie von Sicherheitsmechanismen auf Netzwerk-, Betriebssystem- und Anwendungsebene
• Erfahrungen mit Hochschulstrukturen, administrativen Organisationsabläufen und Verwaltungsprozessen

Ihr persönliches Profil

• Engagement sowie Organisations- und Verhandlungsgeschick
• Integrative Fähigkeiten und Sozialkompetenz
• Kommunikationsstärke, auch bei interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Genauigkeit und eine strukturierte selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie eine hohe Service- bzw. Dienstleistungsorientierung
• Verbindliches und kompetentes Auftreten sowie eine offene und freundliche Umgangsart
• Belastbarkeit, auch in Stresssituationen

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Co-Leitung der Abteilung
• Gemeinsame Leitung der künftigen Abteilung „IT und Digitalisierung“ im engen Zusammenwirken mit dem IT Leiter.
• Analyse und Konzeption
• Identifikation der Anforderungen und Entwicklung von Strategien zur Digitalisierung der Prozesse in Verwaltung und Lehre. Planung der notwendigen umfassenden digitalen Transformation im Hochschulbetrieb. Beratung zu Integration digitaler Technologien in Lehr- und Lernprozessen.
• Kommunikation
• Kollaborative und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Hochschulleitung und allen Stakeholdern bei der gemeinsamen Priorisierung von Anforderungen und Projekten. Gestaltung der Changes in der digitalen Transformation, Kommunikation in die Hochschule und Mitarbeit in zentralen Lenkungsgremien.
• IT Projektmanagement
• Koordination und aktive Mitarbeit in den Projektphasen Beratung, Lösungsdesign und Realisierung. Ermittlung der benötigten Schnittstellen zu bestehenden IT-Systemen und Koordination mit dem IT-Team.
• Prozessberatung
• Unterstützung bei Optimierungen in den fachlichen Prozessen. Schnittstelle bei hochschulübergreifenden strategischen Projekten, Abstimmung mit der gemeinsamen Geschäftsstelle IT der Kunst- und Musikhochschulen.
• Datenmanagement
• Themen um Online Zugangsgesetz und E-Governement sowie Datenschutz.

Wir bieten Ihnen:

Ein vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabenfeld in einer offenen Arbeitsatmosphäre mit professionell arbeitenden Teams mit einem Arbeitsplatz im Herzen von Köln. Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, unter anderem im Rahmen von flexibler Arbeitszeit, der Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice und mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Eine zusätzliche Absicherung bietet die betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder. Außerdem bietet die KHM ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 13 TV-L . Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie hier. Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen beruflichen Erfahrungen.

Die Kunsthochschule für Medien Köln setzt sich für ein chancengerechtes und diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ein und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z.B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie beabsichtigt, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Frauen werden daher bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die KHM fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte und BIPoC ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.